O Distrito da Manhiça Classifica 11.111 documentos em 9 Meses

Data: 22/11/2017
O Distrito da Manhiça Classifica 11.111 documentos  em 9 Meses

Durante o período de Janeiro à Setembro o sector do Arquivo Intermediário empenhou-se na reclassificação, selecção e listagem de documentos. Tendo reclassificado 1713 documentos dos quais 475 para Guarda Permanente,192  para o Arquivo Intermediário, 1169  para a Eliminação e alistado 9005 documentos destinados a eliminação.

A secretaria Comum transferiu para este sector 1035 documentos reclassificados, sendo 1020 para guarda permanente 160 para eliminação.

 O Sector recebeu igualmente 9 caixas contendo 2986 documentos vindos do Serviço Distrital de Saúde, Mulher e Acção Social dos quais 2599 para o arquivo intermediário e 387 para eliminação.

 O Serviço Distrital de Actividades Económicas transferiu 395 documentos para Arquivo Intermediário Distrital da Manhiça sendo 128 para guarda permanente 95 documentos para arquivo intermediário e 172 para eliminação.

O Serviço Distrital de Planeamento e Infra-estrutura reclassificou 444 documentos, deste nº 119 foram para guarda permanente, 208 para arquivo Intermediário e 117 para eliminação

 

 

O Posto Administrativo de Xinavane reclassificou 3578 documentos nos quais 1030 guarda permanente 1148 arquivo intermediária e 1400 para Eliminação.

O Posto Administrativo de Calanga transferiu 540 documentos nos 270 para Arquivo Intermediário, 208 para guarda permanente e 62 para Eliminação.

O Posto Administrativo de Maluana transferiu 138 documentos destinados para Eliminação.

No âmbito do SNAE foram reclassificados em todo Distrito da Manhiça ao longo dos 9 meses  um total de 11.111  documentos dos 7500  planificados.

O Arquivo Intermediário recebeu a visita da Excelentíssima Senhora Administradora com objectivo de se inteirar do trabalho do Arquivo Intermediário.

Recebeu igualmente visita multesectorial dos membros da CADAP da Administração Nacional das pescas, Ministério da Administração Estatal e Função Publica, no âmbito de  troca de experiência sobre o SNAE.

Recebeu ainda visita de Técnicos de Serviços Distritais da Manhiça no âmbito da preparação das celebrações do dia 23/06/2017 dia da função Publica.

  Recebeu ainda uma Estagiaria do Instituto Médio Comercial de Chokwe a qual teve todo apoio e ensinamentos sobre a matéria do SNAE e trabalho pratico  o que diz respeito a reclassificação , seleção , lançamento de documentos na base de dados bem como o arquivo dos mesmos nas pastas para guarda permanente.

Realizou a Ia Sessão Ordinária do Fórum da CADAP onde estiveram presentes Chefes de Secretaria e coordenadores dos Postos Administrativos e Serviços Distritais.